Οι Online κρατήσεις που έρχονται είτε από την ιστοσελίδα σας είτε από οποιοδήποτε συνδεδεμένο κανάλι μέσω Channel manager, περνάνε αυτόματα μέσα στο PMS και αποθηκεύονται. Η αποθήκευση γίνεται είτε στον τύπο δωματίου της κράτησης, είτε στο πρώτο διαθέσιμο δωμάτιο του συστήματος (εάν δεν υπάρχει ο ίδιος τύπος δωματίου διαθέσιμος). Στη συνέχεια, το Cloud Pms σας προωθεί notification ή email και μπορείτε να πραγματοποιήσετε αλλαγές η μεταφορά στο πλάνο στην συγκεκριμένη κράτηση. Οι κρατήσεις που θα περάσετε χειροκίνητα αφορούν μόνο όσες γίνονται μέσω τηλεφώνου ή μέσω email, δηλαδή ‘offline’ κρατήσεις.

Φυσικά και μπορείτε. Το πρόγραμμα παρέχεται και χωρίς την διασύνδεση με τρίτα συστήματα. Εσείς επιλέγετε αν θα συνδέσετε και με ποιόν τρόπο (One Way ή Two Way), το channel manager η την μηχανή κρατήσεων που χρησιμοποιείτε.

Το RoomRack σας παρέχει τη δυνατότητα να εκδίδετε τιμολόγια ή αποδείξεις για τις κρατήσεις που υπάρχουν περασμένες στο σύστημα. Έχουμε συμπεριλάβει όλους τους νόμιμους φόρους που θα χρειαστείτε με αυτόματους υπολογισμούς ποσών, ΦΠΑ και φόρους διαμονής, γρήγορα και απλά με το πάτημα ενός κουμπιού.

Ναι μπορείτε. Έχουμε δημιουργήσει ειδικά πεδία για σύνδεση με τρίτα συστήματα, μεταφέροντας αυτόματα όλες τις χρεώσεις που θέλετε να εισάγετε.

Το σύστημα μας υποστηρίζει τον διαχωρισμό κρατήσεων και μπορείτε να κάνετε "split" μια κράτηση. Αρκεί να πάτε στο πλάνο κρατήσεων και να κάνετε δεξί κλικ ώστε να εμφανιστούν οι επιλογές και να ολοκληρώσετε τον διαχωρισμό.