RoomRack Cloud PMS
Χαρακτηριστικά & Λειτουργίες
Λογισμικό διαχείρισης και μάρκετινγκ για ξενοδοχεία και B&B, με απευθείας σύνδεση με την ΑΑΔΕ και το myDATA και αυτόματη εισαγωγή online κρατήσεων από το Booking Engine και το Channel Manager.
Λύση cloud
Εύχρηστο, πλήρες, αποδοτικό.
Η διαχείριση του ξενοδοχείου σε μία πλατφόρμα, όπου κι αν βρίσκεστε.
Τα εργαλεία που χρειάζεται η καθημερινή λειτουργία του ξενοδοχείου, στο RoomRack Cloud PMS.
Front Office & Back Office
Προηγμένη διαχείριση ξενοδοχείων
Ο ευέλικτος σχεδιασμός του PMS σάς επιτρέπει να περνάτε κρατήσεις με απλό drag & drop πάνω σε γραφική απεικόνιση και να ανασύρετε γρήγορα πληροφορίες για πελάτες, τιμολόγια, αποδείξεις, διαθεσιμότητα δωματίων, αλλαγές τιμών σε όλα τα κανάλια, καθώς και αυτόματη καταχώρηση κρατήσεων.
- Διαχείριση κρατήσεων
- Online check-in, online check-out
- Διαχείριση έξυπνων κλειδαριών
- Πλάνο καθαριότητας
- Αυτοματοποιημένες εργασίες
- Διασυνδέσεις μέσω API
- Διαχείριση πολλών καταλυμάτων
RoomRack Channel Manager
Τα κανάλια σας, πάντα ενημερωμένα.
Η διαθεσιμότητα, οι τιμές και οι περιορισμοί στέλνονται αυτόματα από το RoomRack Cloud PMS στα κανάλια σας.
- Διασύνδεση με μηχανή κρατήσεων
- Τροποποίηση τιμών και αυτόματη ενημέρωση πολλαπλών καναλιών
- Βελτίωση πληρότητας και κερδών του καταλύματος
- Αναφορές κρατήσεων / τμηματοποίηση καναλιών
RoomRack Intelligence
Δείτε πώς αποδίδει το κατάλυμά σας.
Κατανοήστε καλύτερα την επιχείρησή σας με αναφορές, στατιστικά, εξέλιξη κρατήσεων (pace) και στοιχεία που δείχνουν πώς αποδίδετε και πού μπορείτε να βελτιωθείτε.
- Αναφορές σύγκρισης δεδομένων ανά περίοδο λειτουργίας
- Σύνδεση με ΑΑΔΕ, ισοζύγιο, λογιστικές γέφυρες
- Στατιστικά πωλήσεων, απόδοσης και μάρκετινγκ
Εμπειρία επισκέπτη
Υποστήριξη σε κάθε στάδιο του ταξιδιού.
Υποστηρίζουμε ενεργά την ταξιδιωτική εμπειρία με εξειδικευμένες λύσεις σε όλες τις φάσεις του ταξιδιού, αυξάνοντας την αφοσίωση των πελατών σας με τον σωστό αυτοματισμό τη σωστή στιγμή.
- Αυτοματοποιημένο email μάρκετινγκ
- Online check-in, check-out
- Προσωποποιημένη ροή επικοινωνίας
- Απευθείας σύνδεση με email, SMS, Viber και WhatsApp
- RoomRack QR Concierge
- Διασυνδέσεις μέσω API
RoomRack Cloud PMS
Διαχειριστείτε εύκολα και ευέλικτα το ξενοδοχείο σας από παντού.
Αυτόματη εισαγωγή online κρατήσεων
Η εκχώρηση δωματίων γίνεται απλούστερη. Όλες οι online κρατήσεις εμφανίζονται άμεσα στο πλάνο δωματίων σας.
Διαχείριση OTA με αμφίδρομο Channel Manager
Διαχειριστείτε την κατανομή των διαθέσιμων δωματίων και ενημερώστε σε πραγματικό χρόνο τη διαθεσιμότητά σας.
Σύνδεση με myDATA και λογιστικό γραφείο
Ηλεκτρονική τιμολόγηση με απευθείας σύνδεση με το myDATA της Α.Α.Δ.Ε. για άμεση αποστολή τιμολογίων.
Ευέλικτες επιλογές τιμολόγησης
Συνδέστε αυτόματα παραστατικά, κάντε έκπτωση, δημιουργήστε offline τιμοκαταλόγους, κάντε διαχωρισμό χρέωσης.
Ειδοποιήσεις και εργασίες
Δημιουργήστε προσωπικές εργασίες στο ημερολόγιο, ενημερωθείτε για τη λήξη δωρεάν ακύρωσης και άλλα πολλά.
Αναλυτικές αναφορές και στατιστικά
Προσαρμόσιμες αναφορές και widgets με τα δεδομένα που σας ενδιαφέρουν.
Online πληρωμές με σύνδεσμο
Δεχτείτε ηλεκτρονικές συναλλαγές μέσω συνδέσμου πληρωμής που στέλνετε στους πελάτες σας με e-mail.
Διαχείριση housekeeping
Δημιουργήστε πρόγραμμα καθαριότητας σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και παρακολουθήστε κάθε δωμάτιο.
Σύνδεση με Booking Engine & Channel Manager
Παρακολουθήστε τις online κρατήσεις σας και επωφεληθείτε από την αυτοματοποιημένη ενημέρωση διαθεσιμότητας.
Άμεση καταχώρηση offline κρατήσεων
Εντοπίστε εύκολα τα διαθέσιμα δωμάτια για οποιαδήποτε ημερομηνία και καταχωρήστε μια νέα offline κράτηση.
Εταιρείες & ταξιδιωτικά πρακτορεία
Απλοποιήστε την παρακολούθηση της συνεργασίας σας με τα ταξιδιωτικά πρακτορεία.
Διαχείριση πολλαπλών ξενοδοχείων
Υποστήριξη πολλών καταλυμάτων για ιδιοκτήτες περισσότερων ξενοδοχείων.
Αυτόματες προσφορές & ομαδικές κρατήσεις
Αυτόματη αποστολή προσφοράς με e-mail σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε πελάτη (αποστολή, έγκριση, πληρωμή, καταχώριση).
Διασυνδέσεις με εφαρμογές και υπηρεσίες
Ενσωματώσεις με εφαρμογές και υπηρεσίες υψηλής ποιότητας κρατούν τη ροή εργασιών χωρίς διακοπές.
Online check-in για τους πελάτες σας
Οι επισκέπτες δεν χρειάζεται να κατεβάσουν εφαρμογή — ο προσωπικός σύνδεσμος φτάνει απευθείας στο email τους.
Εξελίσσεται μαζί σας.
Συνεχής εξέλιξη
Το RoomRack Cloud PMS προσαρμόζεται στις αλλαγές της αγοράς με τακτικές ενημερώσεις και νέες δυνατότητες.
Εύκολη χρήση
Τα συστήματα cloud είναι κατασκευασμένα για ταχύτητα και ευκολία. Η εκπαίδευση γίνεται από κοντά ή μέσω διαδικτύου, με δυνατότητα νέας εκπαίδευσης σε περίπτωση αλλαγής προσωπικού.
Δείτε το RoomRack στο ξενοδοχείο σας.
Παρουσίαση προσαρμοσμένη στον τύπο και στο μέγεθος του καταλύματός σας.