RoomRack e-Invoicing
Από το folio στο myDATA, χωρίς διπλή δουλειά.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση συνδεδεμένη με τη λειτουργία του ξενοδοχείου: οι χρεώσεις της διαμονής γίνονται παραστατικό μέσα στη RoomRack και διαβιβάζονται μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου.
- Συνδεδεμένο με το Cloud PMS
- Υποστηριζόμενοι Πάροχοι
- Ροή myDATA
Folio
Δωμάτιο 204 · Επισκέπτης
- Διαμονή · 3 διανυκτερεύσεις€444,00
- Πρωινό€54,00
- Μίνι μπαρ€18,50
- Φόρος διαμονής€12,00
Παραστατικό
Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών
- Δημιουργήθηκε στη RoomRack
- Στάλθηκε στον Πάροχο
- Καταχωρίστηκε στο myDATA
Τι είναι
Τι είναι το RoomRack e-Invoicing;
Το RoomRack e-Invoicing είναι η λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης του οικοσυστήματος RoomRack, σχεδιασμένη ώστε οι χρεώσεις και τα παραστατικά που προκύπτουν από τη λειτουργία του καταλύματος να εντάσσονται σε μια οργανωμένη ψηφιακή ροή τιμολόγησης.
Η RoomRack δεν είναι Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης: συνδέει τη λειτουργία του ξενοδοχείου με υποστηριζόμενους αδειοδοτημένους Παρόχους και τις σχετικές διαδικασίες myDATA.
Από τη διαμονή στο παραστατικό, με λιγότερα χειροκίνητα βήματα.
Οι χρεώσεις, τα στοιχεία του πελάτη ή της εταιρείας και οι πληροφορίες του παραστατικού αξιοποιούνται στην ίδια ροή — χωρίς επανάληψη καταχώρισης σε ασύνδετα συστήματα.
- 01
Κράτηση
Διαμονή & στοιχεία πελάτη
RoomRack - 02
Folio
Χρεώσεις της διαμονής
RoomRack - 03
Παραστατικό
Έκδοση μέσα από τη RoomRack
RoomRack - 04
Πάροχος
Διαβίβαση από αδειοδοτημένο Πάροχο
Πάροχος - 05
myDATA
Καταχώριση & επαλήθευση
Πάροχος
Τα βήματα 4 και 5 εκτελούνται από τον αδειοδοτημένο Πάροχο μέσω της ενεργής διασύνδεσης.
Βασικές δυνατότητες
Η τιμολόγηση γίνεται μέρος της καθημερινής λειτουργίας.
Παραστατικά μέσα από τη λειτουργία του PMS
Συνδέστε τις χρεώσεις της διαμονής και τα στοιχεία της κράτησης με τη διαδικασία έκδοσης παραστατικών, ώστε η τιμολόγηση να αποτελεί φυσικό μέρος της καθημερινής λειτουργίας.
Σύνδεση με myDATA
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση εντάσσεται στη σχετική διαδικασία διαβίβασης προς το myDATA μέσω της ενεργής διασύνδεσης και του αντίστοιχου υποστηριζόμενου Παρόχου.
Οργανωμένη εικόνα της τιμολόγησης
Έχετε οργανωμένη εικόνα των πληροφοριών που σχετίζονται με τη ροή ηλεκτρονικής τιμολόγησης, σύμφωνα με τις δυνατότητες της ενεργής διασύνδεσης.
Σύνδεση με την καθημερινή λειτουργία
Η τιμολόγηση συνδέεται με τις κρατήσεις, τις χρεώσεις και τη λειτουργική εικόνα του καταλύματος, ώστε η ομάδα να εργάζεται με λιγότερη επανάληψη και καλύτερη οργάνωση.
Πάροχοι
Κρατήστε τον Πάροχό σας — ή ξεκινήστε με έναν νέο.
Ο αδειοδοτημένος Πάροχος αναλαμβάνει τη διαβίβαση των παραστατικών σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο. Η RoomRack είναι το επιχειρησιακό επίπεδο που τον συνδέει με τη λειτουργία του ξενοδοχείου.
Έχετε ήδη Πάροχο
Συνδέουμε αυτόν που ήδη χρησιμοποιείτε.
Δεν χρειάζεται απαραίτητα να αλλάξετε την υπάρχουσα συνεργασία σας, εφόσον ο Πάροχος υποστηρίζεται.
Νέα ενεργοποίηση
Σας προτείνουμε την υποστηριζόμενη λύση.
Η ομάδα της RoomRack προτείνει τη λύση Παρόχου που χρησιμοποιούμε για νέες ενεργοποιήσεις και οργανώνει τη σύνδεση.
Υποστηριζόμενες διασυνδέσεις Παρόχων
Impact
Epsilon Net- Parochos.gr
- Invoice Portal
Οι διαθέσιμες λειτουργίες εξαρτώνται από την ενεργή διασύνδεση και τον Πάροχο.
myDATA, καταχώριση και επαλήθευση
Μέσω της ροής του Παρόχου, τα παραστατικά λαμβάνουν τα προβλεπόμενα στοιχεία καταχώρισης και επαλήθευσης. Οι τύποι παραστατικών εξαρτώνται από την ενεργή διασύνδεση.
Σύνδεση με τη λογιστική ροή
Η RoomRack μπορεί να αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης ροής μεταξύ λειτουργίας, ηλεκτρονικής τιμολόγησης και υποστηριζόμενων λογιστικών συστημάτων.
Για ποιες επιχειρήσεις
Για ξενοδοχεία και επιχειρήσεις φιλοξενίας που θέλουν οργανωμένη ηλεκτρονική τιμολόγηση και myDATA, χωρίς τα ίδια στοιχεία σε πολλά ασύνδετα εργαλεία.
Φορολογικές και κανονιστικές πληροφορίες
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου μπορεί, υπό προϋποθέσεις, να συνδέεται με φορολογικά κίνητρα ή άλλες υποχρεώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Για την εφαρμογή τους στην επιχείρησή σας, συμβουλευτείτε τον λογιστή ή τον φοροτεχνικό σας και τις επίσημες οδηγίες της ΑΑΔΕ.
FAQ
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου;
Είναι η έκδοση και διαβίβαση ηλεκτρονικών παραστατικών μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ). Ο Πάροχος αναλαμβάνει τη διαβίβαση σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο, ενώ η επιχείρηση εκδίδει τα παραστατικά μέσα από το λογισμικό που χρησιμοποιεί.
Πώς συνδέεται το RoomRack e-Invoicing με το myDATA;
Η διαβίβαση προς το myDATA πραγματοποιείται μέσω της ενεργής διασύνδεσης με τον υποστηριζόμενο Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Είναι η RoomRack Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Όχι. Η RoomRack παρέχει τη λειτουργική σύνδεση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσα στο οικοσύστημά της και συνεργάζεται με υποστηριζόμενους Παρόχους για τη διαβίβαση των παραστατικών.
Με ποιους Παρόχους μπορεί να συνδεθεί η RoomRack;
Η RoomRack υποστηρίζει σήμερα διασυνδέσεις με Impact, Epsilon Net, Parochos.gr και Invoice Portal. Οι διαθέσιμες λειτουργίες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την ενεργή διασύνδεση και τον Πάροχο.
Τι γίνεται αν δεν έχω ήδη Πάροχο;
Η ομάδα της RoomRack μπορεί να σας προτείνει την υποστηριζόμενη λύση Παρόχου που χρησιμοποιούμε για νέες ενεργοποιήσεις και να οργανώσει τη σύνδεσή της με το RoomRack e-Invoicing.
Ποιος διαβιβάζει τα παραστατικά στο myDATA;
Η σχετική διαβίβαση πραγματοποιείται μέσω του υποστηριζόμενου Παρόχου που χρησιμοποιείται στην ενεργή διασύνδεση.
Ποιοι τύποι παραστατικών υποστηρίζονται;
Οι διαθέσιμοι τύποι παραστατικών εξαρτώνται από τον Πάροχο και την ενεργή διασύνδεση.
Μπορεί η ηλεκτρονική τιμολόγηση να συνδεθεί με το RoomRack Cloud PMS;
Το RoomRack e-Invoicing συνδέεται με τη λειτουργική ροή του RoomRack Cloud PMS, ώστε στοιχεία κρατήσεων, χρεώσεων και folios να μπορούν να αξιοποιούνται στη διαδικασία τιμολόγησης, σύμφωνα με την ενεργή διασύνδεση.
Σχετικές λύσεις RoomRack
Εξερευνήστε λύσεις που μπορούν να συμπληρώσουν τη λειτουργία που ήδη εξετάζετε.
RoomRack Cloud PMS
Ο επιχειρησιακός πυρήνας
ΕξερευνήστεRoomRack Live POS
POS για ξενοδοχειακή λειτουργία
Εξερευνήστε- Πρόσθετη δυνατότητα
Integrations
Επιβεβαιωμένες εξωτερικές συνδέσεις
Εξερευνήστε
Δεν είστε σίγουροι τι άλλο χρειάζεστε; Build Your RoomRack
Συνδέστε την ηλεκτρονική τιμολόγηση με τη λειτουργία του ξενοδοχείου σας.
Δείτε πώς το RoomRack e-Invoicing ενσωματώνεται στη ροή τιμολόγησης που ήδη χρησιμοποιείτε — ή σας βοηθά να ξεκινήσετε με νέα λύση Παρόχου.