RoomRack Hospitality

RoomRack Passport Scanner

Τα έγγραφα του επισκέπτη, κατευθείαν στην κράτηση.

Σαρώστε διαβατήριο ή ταυτότητα με το κινητό, ανεβάστε αρχείο ή στείλτε σύνδεσμο στον επισκέπτη. Τα στοιχεία αναγνωρίζονται, η υποδοχή τα ελέγχει και αποθηκεύονται στην κράτηση.

Ζητήστε DemoΔείτε πώς λειτουργεί
  • Χωρίς ειδικό σαρωτή
  • QR · JPG · PNG · PDF
  • Συνδεδεμένο με το Cloud PMS
RoomRack ScannerSample

Έγγραφα επισκέπτη

Επισκέπτρια Α. · Κράτηση #10482

2 αρχεία

passport_front.jpg

Διαβατήριο · από κινητό

Αναγνωρίστηκε

Στοιχεία που αναγνωρίστηκαν

Αριθμός
P 0482 ••• 19
Ιθαγένεια
GR
Χώρα έκδοσης
Ελλάδα
Λήξη
14/06/2031
Φύλο
Γυναίκα
Στην κράτησηΑποθηκεύτηκε

Τι είναι

Τι είναι το RoomRack Passport Scanner;

Το RoomRack Passport Scanner συγκεντρώνει τα έγγραφα ταυτοποίησης του επισκέπτη μέσα στην κράτηση: η υποδοχή σαρώνει με το κινητό, ανεβάζει αρχείο ή στέλνει σύνδεσμο στον επισκέπτη, το σύστημα αναγνωρίζει τα βασικά στοιχεία και η ομάδα τα ελέγχει πριν την αποθήκευση.

Τρεις τρόποι λήψης

Το έγγραφο φτάνει όπως βολεύει την υποδοχή και τον επισκέπτη.

Σάρωση από κινητό

Σκανάρετε τον κωδικό QR με το κινητό. Οι φωτογραφίες εμφανίζονται αμέσως στην οθόνη της υποδοχής.

Λήγει σε 5:32

Νέος κωδικός σε κάθε χρήση

Ανέβασμα από υπολογιστή

Σύρετε ένα αρχείο ή επιλέξτε το από τον υπολογιστή της υποδοχής.

Σύρετε αρχεία εδώ ή κάντε κλικ

JPG · PNG · PDF

Αποστολή συνδέσμου

Ο επισκέπτης ανεβάζει μόνος του τα έγγραφα από το κινητό του.

g•••••@example.comΑποστολή
69•• ••• •78Αποστολή

Πώς λειτουργεί

Από τη φωτογραφία στην κράτηση, σε τέσσερα βήματα.

  1. 01

    Λήψη εγγράφου

    Με το κινητό, από τον υπολογιστή ή μέσω συνδέσμου στον επισκέπτη.

  2. 02

    Αναγνώριση στοιχείων

    Αριθμός, ιθαγένεια, χώρα έκδοσης, λήξη και φύλο εμφανίζονται οργανωμένα.

  3. 03

    Έλεγχος από την υποδοχή

    Ενδείξεις για λήξη και χαμηλή βεβαιότητα, με δυνατότητα διόρθωσης.

  4. 04

    Αποθήκευση στην κράτηση

    Το έγγραφο μένει στην κράτηση και, αν θέλετε, ενημερώνει την καρτέλα πελάτη.

RoomRack ScannerSample

id_front.jpg

Ταυτότητα · χειροκίνητα

Αναγνωρίστηκε 75%Έχει λήξειΧαμηλή βεβαιότητα
Στην κράτησηΕνημέρωση καρτέλας πελάτη
Το έγγραφο έχει λήξει
Επανάληψη ανάγνωσηςΑποθήκευση

Έλεγχος πριν την αποθήκευση

Η ομάδα βλέπει αμέσως τι χρειάζεται προσοχή.

Έλεγχος λήξης

Ένα ληγμένο έγγραφο επισημαίνεται αμέσως.

Ένδειξη βεβαιότητας

Η ομάδα βλέπει πότε χρειάζεται δεύτερη ματιά ή νέα ανάγνωση.

Κράτηση & καρτέλα πελάτη

Επιλέγετε αν τα στοιχεία θα ενημερώσουν και την καρτέλα του πελάτη.

FAQ

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται ειδικός σαρωτής;

Όχι. Η σάρωση γίνεται με την κάμερα ενός κινητού μέσω κωδικού QR, ή με ανέβασμα αρχείου από τον υπολογιστή.

Ποια αρχεία υποστηρίζονται;

Φωτογραφίες JPG και PNG, καθώς και αρχεία PDF.

Μπορεί ο επισκέπτης να ανεβάσει μόνος του τα έγγραφα;

Ναι. Η υποδοχή στέλνει σύνδεσμο με email ή SMS και ο επισκέπτης ανεβάζει τα έγγραφα από το κινητό του.

Αποθηκεύονται αυτόματα τα στοιχεία;

Τα στοιχεία που αναγνωρίστηκαν εμφανίζονται για έλεγχο. Η ομάδα τα επιβεβαιώνει, τα διορθώνει αν χρειάζεται και πατά αποθήκευση.

Τι γίνεται αν το έγγραφο έχει λήξει;

Εμφανίζεται σαφής ένδειξη «Έχει λήξει», ώστε η υποδοχή να ζητήσει άλλο έγγραφο.

Εξερευνήστε λύσεις που μπορούν να συμπληρώσουν τη λειτουργία που ήδη εξετάζετε.

Δεν είστε σίγουροι τι άλλο χρειάζεστε; Build Your RoomRack

Λιγότερη πληκτρολόγηση στην υποδοχή.

Δείτε το RoomRack Passport Scanner να λειτουργεί με το Cloud PMS, στη ροή αφίξεων του δικού σας καταλύματος.

Ζητήστε Demo