Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής με RoomRack PMS


Από 01/06/2025 τίθεται σε ισχύ η υποχρεωτική ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των Δελτίων Αποστολήςστην πλατφόρμα myDATA για πολλές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των ξενοδοχείων και καταλυμάτων που πραγματοποιούν διακίνηση ειδών ή εξοπλισμού.
Η RoomRack Cloud PMS πλατφόρμα έχει ήδη ενσωματωμένη την απαραίτητη λειτουργικότητα, επιτρέποντάς σας να συμμορφώνεστε εύκολα και αυτόματα, χωρίς την ανάγκη εξωτερικών εμπορικών προγραμμάτων ή παρόχων.

✅ Τι μπορείτε να κάνετε με το RoomRack:

  • Δημιουργείτε ψηφιακά Δελτία Αποστολής για κάθε είδους διακίνηση (minibar, αποθήκη, εξοπλισμός δωματίων, μεταφορές υλικών κ.λπ.)
  • Αποστέλλετε αυτόματα τα παραστατικά στη myDATA
  • Τηρείτε όλες τις φορολογικές υποχρεώσεις, σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ
  • Διαχειρίζεστε Ακυρωτικά παραστατικά με πλήρη παρακολούθηση

🔧Πώς γίνεται η διαδικασία:

Βήμα 1️⃣:Ενεργοποίηση λειτουργίας Διακίνησης
Μέσα από το περιβάλλον του RoomRack:

  • Ορίζετε σειρές παραστατικών τύπου “Δελτίο Αποστολής” ή “ΤΔΑ”
  • Καταχωρείτε τις πληροφορίες διακίνησης (Ημερομηνία, Ώρα, Όχημα, Σκοπός)
  • Επιλέγετε αν αφορά διακίνηση από ή προς τρίτο σημείο

Βήμα 2️⃣: Αυτόματη Διαβίβαση στη myDATA
Το παραστατικό αποστέλλεται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο στην ΑΑΔΕ μέσω της διασύνδεσης του RoomRack με τη myDATA.
Βήμα 3️⃣: Ακύρωση ή Διορθώσεις (όπου επιτρέπεται)
Σε περίπτωση λάθους, μπορείτε να εκδώσετε Ακυρωτικό παραστατικό με μερικά κλικ, απευθείας από το PMS.

🧠 Γιατί να το ενεργοποιήσετε τώρα:
  • Αποφεύγετε πρόστιμα και καθυστερήσεις από τη μη συμμόρφωση
  • Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε επιπλέον συστήματα
  • Όλη η διαδικασία παραμένει μέσα στο PMS που ήδη χρησιμοποιείτε
🎯 Αν έχετε απορίες ή δεν είστε βέβαιοι αν το κατάλυμά σας είναι υπόχρεο, συμβουλευτείτε τον λογιστή σας. Η ομάδα του RoomRack είναι εδώ για να σας βοηθήσει με την παραμετροποίηση.
ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ